Assistant(e) de Direction

Intégré au sein du Secrétariat de Direction, vous serez amené à :

Être l'intermédiaire de la Direction pour l'accueil physique et téléphonique
Réceptionner et trier le courrier entrant avant d'en assurer la distribution
Filtrer, analyser et diffuser les e-mails des contacts internes et externes
Gérer l'agenda de la Direction, organiser les RDV, ...
Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation de documents, réservation de salle, ...)
Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, notes, ...
Classer et archiver les documents de la Direction
Etablir des commandes de matériel, fournitures et vérifier la conformité des livraisons et facturation

Vous êtes titulaire d'un Graduat / Bachelier Assistant de Direction ou pouvez justifier d'une expérience probante de minimum 2 ans dans une fonction similaire
Vous avez une parfaite orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office
Vous montrez une grande discrétion dans votre travail
Vous êtes à l'écoute et faites preuve de patience
Vous êtes consciencieux, rigoureux et organisé dans votre travail
Vous êtes capable de travailler en équipe mais vous faites aussi preuve d'autonomie et de polyvalence dans votre fonction
Vous possédez le permis B et un véhicule
Vous êtes disponible rapidement

Un contrat CDI à 3/4 temps (28,5h)
De rejoindre une structure soutenue par des valeurs fortes et des équipes pluridisciplinaires expertes et investies
Barème de la commission paritaire 318.01
Chèque-repas d'une valeur de 6€
Possibilité de télétravail (après un minimum de 6 mois)
Afin de vous aider dans votre fonction et de développer vos compétences, nous vous proposons des formations professionnelles tout au long de votre parcours
Lieu de travail : Saint-Hubert

Envoyez votre Curriculum Vitae accompagné d'une lettre de motivation en cliquant sur le lien "Postuler maintenant"

Une procédure de sélection comportant plusieurs épreuves sera organisée au siège social à Saint-Hubert

Il sera impératif d'être disponible :

Des tests à réaliser à distance sur ordinateur sont également prévus

Clôture des candidatures le 3 août 2025